NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Wszystkie przechowywane dane  są przesyłane i zapisywane w formie zaszyfrowanej.

Dodatkowo baza danych wyposażona jest w system backupów, który wykonuje kopię bezpieczeństwa danych co 3 godziny. Użyta baza danych MongoDB wykorzystuje technologię replikacji danych dla zwiększenia ich bezpieczeństwa. MongoDB Replica Set składa się z trzech niezależnych instancji bazy danych co podnosi jej niezawodność.

System jest przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i instytucji. Środki można zdobyć na różnego typu projekty – w artykule Finansowanie Twojego projektu: gdzie szukać? prezentujemy przegląd wielu możliwości finansowania.

W przypadku zainteresowania wdrożeniem systemu Cezar w instytucji, wymagającym indywidualnego podejścia, zapraszamy do kontaktu.

Edytowalne daty w projekcie to: daty rozpoczęcia i zakończenia zadań oraz daty osiągnięcia kamieni milowych.

Data osiągnięcia kamienia milowego nie może być ani przed datą rozpoczęcia zadania, ani po dacie zakończenia zadania. W związku z tym:

• jeżeli przesuniesz datę osiągnięcia kamienia milowego poza czas trwania zadania, odpowiednio data rozpoczęcia lub zakończenia zadania ulegnie automatycznemu przesunięciu;
• jeżeli przesuniesz datę rozpoczęcia lub zakończenia zadania, daty osiągnięcia kamieni milowych, które w wyniku tego przesunięcia znalazłyby się poza czasem trwania zadania, przyjmą datę odpowiednio rozpoczęcia lub zakończenia zadania.

Data rozpoczęcia i data zakończenia projektu ustawiają się automatycznie: to data rozpoczęcia najwcześniejszego zadania i data zakończenia najpóźniejszego zadania w projekcie. Analogicznie działają daty rozpoczęcia i zakończenia celów szczegółowych – to daty rozpoczęcia najwcześniejszych i zakończenia najpóźniejszych zadań w obrębie dane celu szczegółowego.

Cezar ułatwia pracę pracę z projektem poprzez automatyzację niektórych czynności.

Po dodaniu nowego projektu, automatycznie dodawana jest prosta struktura: dwa cele szczegółowe i po dwa zadania dla każdego celu szczegółowego, każde z kamieniem milowym, produktem i rezultatem.

Użytkownik musi wprowadzić samodzielnie, tytuły i opisy poszczególnych elementów, a także może dopasować daty realizacji zadań i osiągnięcia kamieni milowych do swoich planów. W budżecie dodaje poszczególne pozycje wydatków, odpowiednio je przyporządkując do kategorii, zadań i podmiotów oraz podając kwoty.

W systemie zautomatyzowane są następujące elementy:

• przeliczenia kwot w budżecie, w szczególności jest dostępne w Podsumowaniu
• data rozpoczęcia i data zakończenia projektu to data rozpoczęcia najwcześniejszego zadania i data zakończenia najpóźniejszego zadania w projekcie.
• daty rozpoczęcia i zakończenia celów szczegółowych to daty rozpoczęcia najwcześniejszych i zakończenia najpóźniejszych zadań w obrębie dane celu szczegółowego.
• generowanie wykresu Gannta oraz matrycy logicznej projektu.

System umożliwia współdzielenie projektów. Możesz zaprosić do projektu swoich współpracowników i nadać im role:

• czytelnika – możliwość czytania zawartości projektu bez praw jego modyfikacji
• redaktora – możliwość edycji zawartości projektu
• zarządcy – możliwość dodawania, modyfikowania i usuwania osób mających dostęp do projektu.

Każde pole może być edytowane przez kilku użytkowników jednocześnie. Każdy z nich będzie widział w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzane przez innych użytkowników.

Jeżeli już nie chcesz zajmować się danym projektem, możesz przekazać go innemu użytkownikowi.

Nie, w każdej chwili możesz swój projekt z systemu usunąć, wyciągając jego dane. W szczególności, można wyeksportować elementy projektu:

• budżet do xlsx
• matrycę logiczną projektu do xlsx
• wykres Gannta do xlsx
• treść projektu do pdf

Tym niemniej, zachęcamy do użytkowania CeZaRa i korzystania z jego funkcjonalności.

Nie, nie ma możliwości korzystania z serwisu bez połączenia internetowego. Jeżeli utracisz połączenie podczas edycji projektu, zobaczysz o tym wyraźną informację, a system zapisze ostatni stan projektu przed zerwaniem połączenia.

Niektóre elementy można wyeksportować do plików zewnętrznych, żeby użytkować je nimi niezależnie, są to: budżet, wykres Gannta i matryca logiczna. Możesz też wyeksportować treść projektu do pliku pdf, co umożliwia czytanie lub wydruk zawartości projektu.